Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
VisualZuerst Akademie & Bildungs- und Beratungsunternehmen Siegfried Bachmayer e.U.
Afritschweg 13/ EG 2
4030 Linz
Firmenbuchnummer: FN 667218 d
UID-Nummer: ATU82987706
E-Mail: hallo@visuellzuerst.com
handelnd unter der Marke „VisualZuerst Akademie“
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß DSGVO sowie österreichischem Datenschutzrecht.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn dies:
zur Vertragserfüllung erforderlich ist
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient
aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist
auf berechtigtem Interesse beruht
oder eine Einwilligung vorliegt
Empfänger personenbezogener Daten können sein:
Domain-Registrar (world4you Internet Services GmbH, Österreich) (siehe den Abschnitt 8.1)
IT-Dienstleister
Zahlungsdienstleister (Stripe Payments Europe Ltd., Mollie B.V.)
Hosting-Anbieter (systeme.io - ITACWT Limited, Dublin, Irland)
Plattformbetreiber (Meta Platforms Ireland Ltd., LinkedIn Ireland Unlimited Company, Microsoft Ireland Operations Ltd.)
Kurs- und Webinar-Plattformen (systeme.io und Moodle)
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Hosting und technische Infrastruktur dieser Website sowie Bereitstellung von Kurs-, Funnel- und E-Mail-Systemen erfolgen über systeme.io (ITACWT Limited, Dublin, Irland). systeme.io verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Sofern eine Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgt, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff DSGVO bestehen (z. B. EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO). Eine Kopie dieser Garantien kann auf Anfrage beim Verantwortlichen angefordert werden.
Für die Verarbeitung von Insights-Daten besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO mit Meta Platforms Ireland Ltd. bzw. LinkedIn Ireland Unlimited Company. Die entsprechenden Vereinbarungen sind bei den jeweiligen Plattformbetreibern einsehbar.
Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit können bei den jeweiligen Plattformbetreibern eingesehen werden.
3. Server-Logfiles
Beim Besuch der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit
Browsertyp
Betriebssystem
Referrer-URL
Die Server-Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für einen Zeitraum von maximal 14 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und Stabilität)
4. Cookies
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies.
Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics) werden ausschließlich nach vorheriger Einwilligung eingesetzt.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse bei technisch notwendigen Cookies)
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über das eingesetzte Cookie-Consent-Tool widerrufen werden.
Zur Einholung und Verwaltung von Cookie-Einwilligungen verwenden wir das Consent-Management-Tool Cookiebot (Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark).
Cookiebot speichert Ihre Einwilligung oder Ablehnung in einem Cookie, um diese Auswahl bei zukünftigen Seitenaufrufen zu berücksichtigen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO – Nachweispflicht der Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der rechtssicheren Dokumentation von Einwilligungen)
5. Google Analytics / Google Tag
Diese Website nutzt Google Analytics (Google Ireland Ltd.).
Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse der Website-Nutzung. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) verarbeitet werden.
Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Google Analytics wird mit aktivierter IP-Anonymisierung eingesetzt.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Eine Datenübermittlung in die USA kann erfolgen. Diese basiert auf dem EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen zu eingesetzten Garantien können beim Verantwortlichen angefordert werden.
Google verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) wurde mit Google abgeschlossen.
5.1 Technische Implementierung
Die Einbindung von Google Analytics erfolgt über das Google Tag (gtag.js).
Nach erteilter Einwilligung wird beim Aufruf der Website eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach erteilter Einwilligung über das eingesetzte Cookie-Consent-Tool.
5.2 Einwilligungssteuerung (Consent Mode)
Google Analytics wird erst nach aktiver Einwilligung geladen.
Ohne Einwilligung erfolgt keine Übertragung personenbezogener Daten an Google.
5.3 Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google-Server in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.
Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff DSGVO (z. B. EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO).
6. Social-Media-Präsenzen und Verlinkungen und Plugins (Facebook, Instagram, LinkedIn)
6.1 Social-Media-Plugins (sofern technisch eingebunden)
Auf dieser Website können Social-Media-Plugins der folgenden Anbieter eingebunden sein:
Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram)
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wenn ein solches Plugin aktiv ist, kann bereits beim Aufruf der jeweiligen Seite eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt werden. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Nutzungsverhalten) an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Die Einbindung der Plugins erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung über das eingesetzte Cookie-Consent-Tool.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
6.2 Eigene Social-Media-Präsenzen
Wir unterhalten Unternehmensprofile auf:
Facebook
Instagram
LinkedIn
Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten verarbeiten die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten eigenverantwortlich.
Wir erhalten im Rahmen sogenannter „Insights“- oder Statistikfunktionen aggregierte Nutzungsdaten. Hinsichtlich der Verarbeitung dieser Insights-Daten besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO mit dem jeweiligen Plattformbetreiber.
Wir nutzen diese Plattformen:
zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden
zur Veröffentlichung von Angeboten
zur Veröffentlichung von Informationen über unsere Angebote sowie – sofern eingesetzt – zur Schaltung von Werbeanzeigen auf Grundlage der jeweiligen Plattformrichtlinien
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Marketing und Unternehmenskommunikation)
7. YouTube-Einbettungen
Auf dieser Website können Videos von YouTube (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) eingebunden sein.
7.1 Einbindung im Marketingbereich (Landingpages)
YouTube-Videos werden im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) eingebunden.
Eine Verbindung zu Servern von Google wird erst hergestellt, wenn Sie ein Video aktiv starten.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung über das eingesetzte Cookie-Consent-Tool.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
7.2 Einbindung im geschützten Kursbereich
Im Rahmen gebuchter Online-Kurse können Videoinhalte zur Vertragserfüllung bereitgestellt werden.
Die Einbindung erfolgt im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com).
Die Bereitstellung der Videoinhalte dient ausschließlich der Durchführung des gebuchten Vertrags und erfolgt nicht zu Analyse- oder Marketingzwecken.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
7.3 Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Server der Google LLC in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.
Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff DSGVO (z. B. EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO).
8. Microsoft 365
Für E-Mail-Kommunikation, Dokumentenverwaltung, Dateispeicherung (OneDrive) und interne Organisation nutzen wir Microsoft 365, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
Name
E-Mail-Adresse
Kommunikationsinhalte
Vertrags- und Projektdokumente
Dokumenten- und Metadaten
Microsoft verarbeitet diese Daten – je nach konkreter Nutzung – als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO oder als eigenständig Verantwortlicher gemäß deren Datenschutzbestimmungen.
Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) wurde abgeschlossen.
Im Rahmen der Nutzung kann eine Datenübermittlung an Server außerhalb der EU erfolgen. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff DSGVO (z. B. EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO).
Microsoft-Dienste umfassen insbesondere Office, Kalender, Outlook, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams und Microsoft Bookings.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Unternehmensorganisation)
8.1 Domain-Registrierung und DNS-Verwaltung
Zur Registrierung und technischen Verwaltung unserer Internetdomain nutzen wir world4you Internet Services GmbH, Hafenstraße 35, 4020 Linz, Österreich.
Im Rahmen der Domainregistrierung und technischen Bereitstellung können personenbezogene Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, technische Verbindungsdaten) verarbeitet werden.
world4you handelt hierbei als eigenständig Verantwortlicher gemäß deren Datenschutzbestimmungen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website)
9. Kontaktformulare und E-Mail-Marketing (systeme.io)
Für Kontaktformulare, E-Mail-Versand und Kursverwaltung nutzen wir die Plattform systeme.io (siehe Abschnitt 2 – Hosting und Infrastruktur).
Anbieter: ITACWT Limited, Dublin, Irland.
systeme.io verarbeitet Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).
Je nach technischer Infrastruktur kann eine Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgen. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO). Weitere Informationen zu den eingesetzten Garantien können beim Verantwortlichen angefordert werden.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
10. Kontaktaufnahme und Terminbuchung
Bei Formularen, Terminbuchungen über systeme.io, Bookings (Microsoft) und Calendly oder E-Mail-Kontakt werden verarbeitet:
Name
E-Mail-Adresse
ggf. weitere freiwillige Angaben
Anbieter: systeme.io (siehe Abschnitt 2 – Hosting und Infrastruktur)
systeme.io verarbeitet Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Terminbuchung über Microsoft Bookings
Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir Microsoft Bookings, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Bei der Terminbuchung werden folgende Daten verarbeitet:
Name
E-Mail-Adresse
ggf. weitere freiwillige Angaben
Terminbezogene Metadaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Im Rahmen der Nutzung kann eine Datenübermittlung an Microsoft-Server außerhalb der EU erfolgen. Diese basiert auf dem EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Terminbuchung über Calendly
Alternativ oder ergänzend nutzen wir Calendly, einen Dienst der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA.
Bei Nutzung des Buchungstools werden folgende Daten verarbeitet:
Name
E-Mail-Adresse
Terminwunsch
IP-Adresse
ggf. freiwillige Angaben
Calendly kann Daten in die USA übertragen.
Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Terminbuchung über systeme.io
Alternativ oder ergänzend nutzen wir für Terminbuchungen systeme.io, einen Dienst der ITACWT Limited, Dublin, Irland.
Bei Nutzung des Buchungstools werden folgende Daten verarbeitet:
Name
E-Mail-Adresse
Terminwunsch
IP-Adresse
ggf. freiwillige Angaben
systeme.io verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten kann je nach technischer Infrastruktur nicht ausgeschlossen werden. Sofern eine solche Übermittlung erfolgt, erfolgt sie auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff DSGVO.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
Die Anbieter handeln – je nach Leistung – als Auftragsverarbeiter oder als eigenständig Verantwortliche gemäß ihren jeweiligen Datenschutzbestimmungen.
11. Digitale Produkte und Kursbuchungen
Bei Buchung von:
Online-Kursen
Webinaren
E-Books
digitalen Dienstleistungen
werden folgende Daten verarbeitet:
Name
E-Mail
Rechnungsdaten
Zahlungsinformationen
Kursnutzungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung. Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich. Ohne diese Daten kann kein Vertragsverhältnis begründet werden.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
12. Zahlungsabwicklung
Zur Zahlungsabwicklung nutzen wir folgende Dienstleister:
Stripe
Stripe Payments Europe Ltd., Irland
Verarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung.
Mollie
Mollie B.V., Niederlande
Verarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung.
Die Zahlungsanbieter verarbeiten Daten eigenverantwortlich gemäß deren Datenschutzerklärungen. Die Zahlungsdaten werden direkt beim Zahlungsdienstleister eingegeben und nicht auf unseren Servern gespeichert.
Im Rahmen der Nutzung kann eine Datenübermittlung an Unternehmen der Stripe-Gruppe außerhalb der EU erfolgen. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff DSGVO (z. B. EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln).
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
13. Videokonferenzen und Webinare
Microsoft Teams
Microsoft Ireland Operations Ltd.
Microsoft handelt als eigenständig Verantwortlicher gemäß deren Datenschutzerklärung.
Zoom
Zoom Video Communications Inc., USA
Zoom handelt – je nach konkreter Nutzung – als Auftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortlicher gemäß deren Datenschutzbestimmungen.
Bei Teilnahme an Webinaren oder Online-Meetings werden:
Name
E-Mail-Adresse
ggf. Bild- und Tondaten
Metadaten der Sitzung
verarbeitet.
Bei US-Anbietern kann eine Drittlandübermittlung erfolgen. Diese basiert auf dem EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen zu den eingesetzten Garantien können beim Verantwortlichen angefordert werden.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Aufzeichnung und Weiterverwendung von Online-Veranstaltungen
Online-Veranstaltungen können zu Dokumentations-, Weiterbildungs- und Marketingzwecken aufgezeichnet werden. Eine laufende Aufzeichnung wird durch einen entsprechenden Hinweis in der jeweiligen Plattform kenntlich gemacht.
Die Aufzeichnung umfasst ausschließlich die Darstellung und Ausführungen der Lehrenden. Eine gezielte Aufzeichnung von Teilnehmern erfolgt nicht. Teilnehmer können Kamera und Mikrofon deaktivieren. Chatbeiträge werden vor Veröffentlichung anonymisiert oder entfernt.
Die Aufzeichnungen können:
den Teilnehmenden kursintern zur Verfügung gestellt werden,
als eigenständige digitale Bildungsprodukte weiterverwendet werden,
in bearbeiteter Form für Informations- und Marketingzwecke eingesetzt werden.
Vor einer Veröffentlichung oder Weiterverwendung wird sichergestellt, dass keine personenbezogenen Daten von Teilnehmern enthalten sind.
Speicherdauer
Die Speicherung erfolgt entsprechend dem jeweiligen Verwendungszweck. Lehrinhalte können dauerhaft gespeichert und wiederverwendet werden.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern personenbezogene Beiträge von Teilnehmern betroffen sind)
14. Lernplattform (Moodle)
Zur Durchführung von Online-Kursen können digitale Lernplattformen eingesetzt werden.
Sofern dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit externe Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen zur konkret eingesetzten Plattform werden den Teilnehmern im Rahmen der jeweiligen Kursbuchung zur Verfügung gestellt.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
15. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
16. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Vertragsdaten: 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht in Österreich)
Marketingdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis Wegfall des berechtigten Interesses
Analyse-Daten: gemäß Cookie-Laufzeiten
17. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf:
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch
Widerruf einer Einwilligung
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
hallo@visuellzuerst.com
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde in der EU zu beschweren.
Österreichische Datenschutzbehörde:
https://www.dsb.gv.at
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund geänderter Rechtslage, technischer Entwicklungen oder Anpassungen unserer Leistungen erforderlich ist.
Diese Datenschutzerklärung gilt in der jeweils zum Zeitpunkt des Websitebesuchs veröffentlichten Fassung.
Stand: Februar 2026